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Comment choisir la bonne enveloppe ?

Quels sont les différents formats d'enveloppes et pochettes ?

• Quelle est la différence entre une enveloppe et une pochette d'expédition ?

Pour commencer, il est important de différencier une enveloppe d’une pochette. Cela se fait grâce à l’emplacement de la patte de fermeture. Sur une enveloppe, la fermeture s’opère sur le côté le plus long alors que sur une pochette, on la ferme par le côté le plus court.

différence enveloppe et pochette

• Les formats d'enveloppe

Les formats d’enveloppe sont fixés par la norme ISO 216, ce sont donc des standards internationaux.


Format d'enveloppeDimensionsFormat de document correspondantUtilisations
C3 324 x 458 mm A3 Pour des grands feuillets, affiches, vêtements ou vinyles
C4 229 x324 mm A4 ou A3 plié en 2 Pour les contrats ou manuscrits
C5 162 x 229 mm A5 ou A4 plié en 2 Pour les documents importants, cartes, photos ou livrets
C5/6 114 x 229 mm A4 plié en 3 ou A5 plié en 2  
C6 114 x 162 mm A4 plié en 4 Pour une clé USB, carte mémoire ou invitations
DL 110 x 220 mm A4 plié en 3 ou A5 plié en 2  

• Les formats de pochettes d'expédition

Les pochettes sont parfaites pour les envois classiques comme les courriers et petits catalogues.


Format de la pochetteDimensionsFormat de document correspondant
C5 162 x 229 mm A5 ou A4 plié en 2
B5 176 x 225 mm A5 ou A4 plié en 2
C4 229 x 324 mm A4 ou A3 plié en 2
B4 250 x 353 mm A4 ou A3 plié en 2
24 260 x 330 mm A4 ou A3 plié en 2

Quelle enveloppe ou pochette choisir pour quel usage ?

• Les enveloppes commerciales

enveloppe commerciale

Les enveloppes commerciales sont utiles à tous les envois du quotidien : courriers commerciaux, documents administratifs ou factures.

 

• Les enveloppes pour mise sous pli automatique

Ces enveloppes sont utilisées dans le cadre d’envois publicitaires en masse et sont adaptées aux imprimantes et machines sous pli bureautiques. Vous les retrouverez en format C4, C5, C6 ou DL, avec ou sans fenêtre.


• Les enveloppes de correspondance

enveloppe de correspondance

Pour envoyer du courrier personnel ou des invitations, les enveloppes de correspondance sont toutes indiquées. Elles possèdent une meilleure qualité de papier et existent en nombreuses couleurs. Elles existent en format DL ou carré (165 x 165 mm).

 

• Les pochettes à soufflets, rigides ou à bulles

Ces pochettes plus résistantes servent à l’envoi d’objets plus lourds ou fragiles.

  • Les enveloppes à soufflets possèdent un soufflet de 3 à 9 cm pour envoyer des documents volumineux et lourds comme un classeur ou une boîte d’archive.
  • Les enveloppes rigides ont un dos cartonné pour empêcher la déformation lors du transport. Elles sont parfaites pour envoyer une illustration ou une photo.
  • Les pochettes à bulles possèdent un intérieur en mousse ou en papier bulle pour protéger les objets fragiles lors du transport.
pochette à souffletpochette rigidepochette bulles d'air

• Les enveloppes et pochettes prêt-à-poster

Avec elles, vous n’avez plus besoin d’affranchir votre courrier. Pratique ! Il existe :

  • Des enveloppes pré-timbrées avec une fermeture autocollante en format C4, C5 ou DL.
  • Des pochettes souples prêtes-à-envoyer Colissimo pour les envois en France classiques.
  • Des pochettes à bulles prêtes-à-expédier Chronopost pour les envois en France ou à l’international en express.
enveloppe pré timbréepochette Colissimopochette Chronopost

• Les enveloppes spéciales élections

enveloppe élection

Pour le vote électoral, des enveloppes spécifiques sont nécessaires. Elles sont disponibles de différentes couleurs et respectent le format officiel (40 x 140 mm).

 

Quelle matière choisir pour son enveloppe ou pochette ?

Il existe différentes matières adaptées à tous les usages :


MatièreDescription

Le kraft Adour

kraft adour
Il est très résistant aux déchirures.

Le kraft armé

kraft armé
Idéal pour les envois standard, il est anti-perforation et protège de l’humidité.

Les kraft doublé mousse

kraft mousse
Pour les envois fragiles, il protège des chocs et rayures.

Le kraft doublé bulle

kraft bulle
Il est résistant et indéchirable tout en étant imperméable et antichocs.

Le polyéthylène

polyéthylène
Il est indéchirable et léger.

Le tyvek

tyvek
Cette matière est lisse, imperméable et indéchirable.

Le vélin blanc

vélin blanc
Pour les envois de prestige, ce papier est lisse, soyeux et sans grain.

Les différents types de fermeture pour une enveloppe ou une pochette

• Les pattes non gommées

Il s’agit de la solution de fermeture la moins pratique car les enveloppes doivent être fermées avec du ruban adhésif ou un tube de colle.


• Les pattes gommées

Pour fermer les enveloppes de ce type, il faut humidifier la patte de fermeture pour activer la colle. Sachez qu’il existe des petites éponges prévues à cet effet.


• Les pattes autocollantes

La fermeture de ce type d’enveloppe se fait par simple pression autoadhésive sur les deux rabats.


• Les pattes autocollantes avec bande protectrice

Il s’agit de la solution la plus simple, la patte de fermeture autocollante est munie d’une bande protectrice pour assurer l’adhésivité du produit. Il suffit de décoller la bande protectrice et d’exercer une pression sur la patte pour refermer l’enveloppe.

Les types de fenêtres d'adressage

Les enveloppes avec fenêtre d’adressage possèdent l’avantage de vous faire gagner du temps lors des envois. En effet, vous n’avez plus besoin d’écrire à la main les adresses ou de coller une étiquette pour chaque destinataire.


Il existe différentes tailles de fenêtre d’adressage qui dépendent du nombre de lignes à afficher :

  • Fenêtre de 35 mm (sur les enveloppes DL) pour les adresses de 3 lignes.
  • Fenêtre de 45 mm (sur les enveloppes DL ou C5) pour les adresses de 4 à 5 lignes.
  • Fenêtre de 50 mm (sur les enveloppes C4) pour les adresses de 5 à 6 lignes.

Assurez-vous que la fenêtre soit bien en vitrex ou en papier cristal pour permettre la lecture optique par La Poste. Veillez aussi à ce que votre enveloppe à fenêtre soit certifiée NF pour permettre le recyclage intégral de cette dernière (fenêtre comprise).

Quel grammage choisir pour une enveloppe ou une pochette ?

Il est important de choisir le grammage de son enveloppe selon le poids de son envoi. En effet, plus le grammage est élevé, plus l’enveloppe sera résistante.


    • 75g : à privilégier pour les envois intensifs car plus écologique.
    • 80g : c’est le grammage standard pour les envois classiques.
    • 90g : ce grammage au très bon rapport qualité/prix permet de faire des envois de standing sans se ruiner.
    • 100g : pour les envois importants, ce grammage assure la résistance et l’opacité maximale.
    • 120g et plus : pour les envois volumineux qui demandent plus de protection.

Les normes et labels pour les enveloppes et pochettes d'expédition

Si la protection de l’environnement vous tient à cœur, veillez à choisir des enveloppes écologiques qui présentent différents labels et normes :

ecofolio

Ecofolio : C’est un éco-organisme qui organise et finance le recyclage du papier.

FSC

FSC (Forest Stewardship Council) : Ce label garantit que le papier est issu de forêts gérées durablement selon des critères environnementaux et sociaux.

PEFC

PEFC (Programme for the Endorsement of Forest Certification schemes) : Ce label garantit que le papier provient de forêts gérées durablement.

NF Environnement

NF Environnement : Il s’agit d’une norme AFNOR qui distingue les produits à faible impact sur l’environnement. C’est une certification écologique officielle en France.

Triman

Triman : C’est une signalétique réglementaire pour indiquer que le produit est recyclable selon une consigne de tri précise.