Point de Vente
SOMMAIRE
1. Quels sont les différents formats d'enveloppes et pochettes ?
2. Quelle enveloppe ou pochette choisir pour quel usage ?
3. Quelle matière choisir pour son enveloppe ou pochette ?
4. Les différents types de fermeture pour une enveloppe ou une pochette
Pour commencer, il est important de différencier une enveloppe d’une pochette. Cela se fait grâce à l’emplacement de la patte de fermeture. Sur une enveloppe, la fermeture s’opère sur le côté le plus long alors que sur une pochette, on la ferme par le côté le plus court.
Les formats d’enveloppe sont fixés par la norme ISO 216, ce sont donc des standards internationaux.
Les pochettes sont parfaites pour les envois classiques comme les courriers et petits catalogues.
Les enveloppes commerciales sont utiles à tous les envois du quotidien : courriers commerciaux, documents administratifs ou factures.
Ces enveloppes sont utilisées dans le cadre d’envois publicitaires en masse et sont adaptées aux imprimantes et machines sous pli bureautiques. Vous les retrouverez en format C4, C5, C6 ou DL, avec ou sans fenêtre.
Pour envoyer du courrier personnel ou des invitations, les enveloppes de correspondance sont toutes indiquées. Elles possèdent une meilleure qualité de papier et existent en nombreuses couleurs. Elles existent en format DL ou carré (165 x 165 mm).
Ces pochettes plus résistantes servent à l’envoi d’objets plus lourds ou fragiles.
Avec elles, vous n’avez plus besoin d’affranchir votre courrier. Pratique ! Il existe :
Pour le vote électoral, des enveloppes spécifiques sont nécessaires. Elles sont disponibles de différentes couleurs et respectent le format officiel (40 x 140 mm).
Il existe différentes matières adaptées à tous les usages :
Il s’agit de la solution de fermeture la moins pratique car les enveloppes doivent être fermées avec du ruban adhésif ou un tube de colle.
Pour fermer les enveloppes de ce type, il faut humidifier la patte de fermeture pour activer la colle. Sachez qu’il existe des petites éponges prévues à cet effet.
La fermeture de ce type d’enveloppe se fait par simple pression autoadhésive sur les deux rabats.
Il s’agit de la solution la plus simple, la patte de fermeture autocollante est munie d’une bande protectrice pour assurer l’adhésivité du produit. Il suffit de décoller la bande protectrice et d’exercer une pression sur la patte pour refermer l’enveloppe.
Les enveloppes avec fenêtre d’adressage possèdent l’avantage de vous faire gagner du temps lors des envois. En effet, vous n’avez plus besoin d’écrire à la main les adresses ou de coller une étiquette pour chaque destinataire.
Il existe différentes tailles de fenêtre d’adressage qui dépendent du nombre de lignes à afficher :
Assurez-vous que la fenêtre soit bien en vitrex ou en papier cristal pour permettre la lecture optique par La Poste. Veillez aussi à ce que votre enveloppe à fenêtre soit certifiée NF pour permettre le recyclage intégral de cette dernière (fenêtre comprise).
Il est important de choisir le grammage de son enveloppe selon le poids de son envoi. En effet, plus le grammage est élevé, plus l’enveloppe sera résistante.
Si la protection de l’environnement vous tient à cœur, veillez à choisir des enveloppes écologiques qui présentent différents labels et normes :
Ecofolio : C’est un éco-organisme qui organise et finance le recyclage du papier.
FSC (Forest Stewardship Council) : Ce label garantit que le papier est issu de forêts gérées durablement selon des critères environnementaux et sociaux.
PEFC (Programme for the Endorsement of Forest Certification schemes) : Ce label garantit que le papier provient de forêts gérées durablement.
NF Environnement : Il s’agit d’une norme AFNOR qui distingue les produits à faible impact sur l’environnement. C’est une certification écologique officielle en France.
Triman : C’est une signalétique réglementaire pour indiquer que le produit est recyclable selon une consigne de tri précise.