Destructeur de documents professionnel (7 articles)

Informations complémentaires

Lorsque vous souhaitez jeter des documents en entreprise, il faut s’assurer de la bonne destruction des données confidentielles. Cet aspect est d’autant plus important avec l’entrée en vigueur du RGPD, le Règlement Général sur la Protection des Données.

Pour ce faire, il peut être utile d’acquérir un destructeur de documents professionnel. Plusieurs critères sont à prendre en compte dans le choix d’un destructeur de document, comme les différents niveaux de sécurité liée à la confidentialité, le volume de feuilles à détruire ou encore les supports pris en charge.

Comment choisir son destructeur de document professionnel ?

Voici quelques éléments à comparer pour vous aider à bien choisir votre destructeur de documents pro :

• Le niveau de sécurité ;
• Le type de coupe ;
• La capacité du bac de récupération ;
• La durée d’utilisation ;
• Le système anti-bourrage ;
• Les types de supports pouvant être détruits.

La sécurité en entreprise

Les destructeurs de documents professionnels permettent de broyer une grande quantité de papiers afin d’assurer un bon niveau de sécurité sur la préservation des données. Cette sécurité est notamment due par le type de coupe réalisée par la machine. Il en existe de 3 sortes : la coupe droite, la coupe croisée et la coupe en microparticules, qui offre le plus haut niveau de confidentialité.

C’est la nouvelle norme DIN 66399 qui garantit la qualité de la coupe des déchiqueteuses, qui est exprimée par la lettre P pour Papier en taille d’origine. Elles offrent ainsi des niveaux de protection des données allant de P-1 à P-7.

Les fonctionnalités pratiques

En plus du niveau de sécurité garanti et apprécié par les entreprises, certaines fonctionnalités offrent d’autres avantages comme le gain de temps. En effet, il n’est pas superflu de vérifier si le destructeur de document pro de votre choix possède une grande corbeille afin d’éviter de devoir la vider trop régulièrement. La fonction chargeur de document permet quant à elle de charger une grande quantité de documents à détruire, ce qui accélère le rendement.

En parallèle, il faut être attentif à la durée d’utilisation du broyeur à papier professionnel car certains nécessitent un temps de refroidissement assez important entre chaque usage. Enfin, une fonctionnalité intéressante est l’anti-bourrage papier, qui permet d’éviter que les feuilles ne se coincent dans la machine.