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Informations complémentaires
Afin d'optimiser votre classement et l'organisation de vos documents dans la perspective de ne plus perdre de feuilles importantes ou essentielles, Top Office propose une grande sélection de classeurs de qualité et pas cher. Retrouvez tous les modèles pour classer, ranger et organiser : classeur à levier, classeur souple ou classeur à anneaux. Tous les coloris sont disponibles pour que votre organisation se calque sur vos goûts.
Toute bonne organisation débute par un classement raisonné de ses documents. Qu'ils soient administratifs, professionnels ou personnels, chaque type de document doit être rangé de manière à être aisément retrouvé le jour où vous en avez besoin.
Pour vous permettre de disposer du matériel adéquat, Top Office propose une large gamme de classeurs pas chers dotés de caractéristiques propres à satisfaire vos besoins. En fonction de l'usage auquel vous destinez votre classeur, vous pourrez déterminer facilement ses caractéristiques. Explications.
On distingue deux catégories principales de classeurs classiques selon leur mécanisme : les classeurs à levier et les classeurs à anneaux.
Il existe aussi des classeurs spécifiques dont l'objectif est de remplir des missions particulières. Le classeur de présentation par exemple permet de montrer des documents en les mettant en valeur. Ce type de classeur s'utilise comme un chevalet pour permettre à l'orateur d'avoir les mains libres tout en discourant. Les classeurs personnalisables présentent une intercalaire sur la couverture, prévue pour accueillir une photo, un logo, un dessin ou tout type de symbole, propre à identifier d'un seul coup d’œil son contenu.
Les classeurs se distinguent aussi selon leur format. C’est le format des documents que vous y insérerez qui détermine la taille du classeur. Les formats classiques se déclinent en A4, A3, A5, A6 ou bristol. Les documents officiels se présentent généralement sous le format A4 mais les étudiants par exemple seront ravis de pouvoir rassembler leurs fiches au sein d'un classeur plus petit, de format 10 par 15 cm. Les artistes qui souhaitent compiler leurs créations pourront eux, utiliser des formats à l’italienne, très pratiques pour visualiser leurs productions. Il s’agit de classeurs A3, A4 ou A5 en format paysage.
Autre aspect important du formatage des classeurs, la taille du dos, soit la largeur de la tranche du classeur. Elle s'exprime en mm et détermine le nombre de feuillets que vous pouvez y intégrer. On estime qu'environ 200 à 250 feuilles nécessitent un classeur au dos de 40 mm tandis qu'un dos de 30 mm pourra accueillir entre 100 et 150 feuilles.
Enfin, pensez encore une fois à l'usage de votre classeur lorsque vous choisirez le type et le nombre d'anneaux du produit. Les anneaux ronds permettent une consultation aisée tandis que les anneaux en D assurent un alignement parfait des documents et les conservent parfaitement.
Regrouper des feuilles peut avoir plusieurs objectifs. S'il s'agit d'archiver des documents importants mais dont la consultation n'est que rarement nécessaire, les classeurs à levier rempliront parfaitement cette mission. Leur solidité et leur longue durée de vie protégeront vos documents des assauts du temps et les maintiendront ainsi dans un état de conservation idéal. Selon vos besoins, ce type de classeurs se décline sous différentes capacités pour vous permettre d'optimiser votre espace de rangement.
Les classeurs souples sont utilisés par ceux qui souhaitent emporter facilement leurs documents. Leur matière flexible permet de les glisser dans un sac ou un cartable sans abîmer les documents qu'ils transportent et sans gêner le porteur. Par ailleurs, ils garantissent une souplesse d'utilisation lorsqu'il est temps de présenter les documents à un public.
Pensez aussi aux pochettes transparentes pour protéger parfaitement vos documents, Top Office a aussi une vaste sélection de produits à vous présenter.